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智能钥匙柜系统的记忆功能详细记录每次 取走钥匙者的身份及开锁管理者的 身份及开锁取走钥匙的时间， 系统还 能通过钥匙扣上的芯片对有记忆功 能，识别非法钥匙进入系统，增加了钥匙的保护性。对于智能钥匙柜内的钥匙，被授权管理者及使用者的资料，钥匙对应的“空间”资料以及对系统进行的操作情况，主管领导可以方便地直接打印或异地网络打印，如果有报警发生，可以对这些记录进行查询，追踪、分析事故发生的原因。
系统的管理功能 智能钥匙柜不仅对钥匙进行管理，系统的使用者也可以进行管 理，它将系统的使用者划分 3 个不同的权限及保管员的工作需要， 预先编程相应的电子码，通过应用软件设定，决定管理员及保管员 提取钥匙的各种限制，包括人员权限钥匙可提取时间钥匙的收发部分。
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