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定制版智能钥匙柜与数字化办公

2020-12-24 17:51:37


在信息化、数字化的潮流中,企业和各个机关单位的管理发生了翻天覆地的变化。对于企业来说,由于规模的扩展,公司内部的人员结构越来越复杂,需要管理的文件、合同或设备也越来越多,企业的管理成本也在逐渐提升;对于机关单位来说,随着各地机关管理制度的完善,管理力度在哪不断加大。于是,如何管理公务车辆,如何管理招标、投标、审批、规划所用到的材料和文件,都成为了需要重视的问题。为了提高运转效率,降低管理成本,许多企业和机关单位都利用了智能产品和智能办公系统,做到了数字化、无纸化办公的转型。智能钥匙柜

数字化办公

为了方便企业和机关单位管理各种材料和文件,军威电子为需要数字化办公的用户定制了一种新型的柜体,相对于普通柜体,这款新型的柜体在设备上安装了WIndows系统和内嵌式触摸屏,可以登入军威电子智能钥匙管理系统,在现代化的办公中可以发挥更大的作用。

智能钥匙柜

定制版钥匙柜在企业和机关单位中的应用

信息记录,直观显示

军威电子用两种型号,一个是军威电子E-key4智能钥匙柜,另一个是军威电子E-key5智能钥匙柜,它们都可以实现自动记录操作信息,实时记录钥匙的取、还的信息,并且保留历史数据。这两个型号的钥匙柜都可以安装Windows系统和触摸屏,改成定制版,改成定制版后,钥匙信息统一呈现在钥匙柜的内嵌显示屏上,什么钥匙在位,什么钥匙不在位,以及所有的取用记录都直观地在钥匙柜上呈现出来。

内嵌式液晶屏

这样做的好处是方便企业和机关单位管理钥匙,由于装有Windows系统,所有的操作都可以在钥匙柜上完成,免去了在电脑上登录的麻烦。

方便快捷,减少操作步骤

由于定制版的智能钥匙柜自带触摸屏,在钥匙柜发货前,军威电子会把智能钥匙管理系统安装好,并保证与设备兼容性的。这样,用户在使用前,就无需在自己的电脑上安装,大量地节约了用户的时间。另外,用户不用24小时开着电脑,就能随时让智能钥匙柜保持工作状态。

定制版智能钥匙柜

在触摸屏上还可以做什么?

原来在电脑上的操作都可以在钥匙柜上完成了,除了显示取用信息和历史记录之外,管理人员可以在上面添加身份信息,为用户分配权限,启用或禁用钥匙,如果需要查看记录,既可以登录网站查看,也可以到钥匙柜前拷贝信息。

企业应用

定制版的智能钥匙柜还可以在屏幕上给钥匙命名,无论是企业还是机关单位,所有的钥匙都是又特定用处的,如果机关单位要管理的是公车钥匙,那么一定要给每把钥匙进行命名和编制,把每一把钥匙和在编的公务车辆绑定在一起,在钥匙柜上标记每把钥匙对应车辆的用途、归类和责任人,对于文件材料和企业设备的保管也是一样,这样既提高了管理效率,同时又便于后期追责。


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